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(第十四节)
2006年12月的某一天,我维护公司网站看到有一个网名叫“恩佐”的新注册会员发了一个设计作品在公司设计论坛,仔细研究了一下,觉得这个作品很不错,至少不是出自新手之作。于是跟帖评论了一翻,且说出了此设计运用的是什么品牌的材料,空间处理色彩搭配合理贴切等等。没多久此人就加了我的QQ号,觉得找到了知己。此人叫zhouy,2007年3与至7月在我公司就职。
很多人会觉得奇怪此人既然设计水平不错,为什么在支点只有短短五个月的工作期限?
当年我觉得对他是相当不错的,正因为当时我过于相信“空降兵”是我管理决策的失误,应该说当时在工作安排上给予了他最大的支持,导致其演变成骄兵且傲气十足,与公司管理和文化格格不入,最后不欢而散!从那以后,我相信公司内部培养的人才对企业有更高的忠诚度,后续招聘人才,无论技术水平多高能力多强经验多丰富,都必须经过公司至少一年的考核才委以重任。
Zhouy给人第一印象身材高瘦,头发长而卷,面相斯文,穿着时尚,谈吐间言语清细但傲气。2006年前他在深圳装饰公司上班,早年在武汉求学。网上沟通后得知zhouy希望回武汉发展,我回复他如果愿意,可以来支点试一试,如果觉得能适应是最好,不能适应再另谋高就。他答应了。而实际上,我知道他回武汉后虽然一直和我保持联系,但没有直接来支点上班,而是先去的当时炒作的比较红火的yating装饰上班。因为当时yating装饰在武汉是大公司,号称专做大户豪宅项目。他刚到yating装饰并不适应,做了不到两个月,就来支点报道了。
2007年公司有幸接到了公司成立以来的第一笔地产商合作项目,金家六号二期小区样板房设计。因为之前的一期的样板房设计甲方是请的深圳公司负责,因跨省操作,那边设计公司也没有全心精力投入,导致最后的结果不尽人意。而后来和支点的成功合作,获得甲方信任,致使此楼盘的三期,四期样板房和会所设计项目都收入囊中。而这次样板房设计项目,我就给初到公司的zhouy委以重任,三套样板房指定zhouy负责两套,段威身为首席设计师确只负责一套。后来公司人都有风言闲语说:“果然是外来的和尚好念经啊!”这一做法后来我反思未顾忌到公司老员工的想法,在当时来说,公司设计师的能力并不差,只是没有一个好的项目机会展示,而我把这个机会给了在他们看来是才进公司的新手。当然,实际zhouy还是有能力的,样板房设计项目非常尽心高质量的完成了。因为对zhouy的过分抬爱,导致其在公司傲气十足,变本加厉的不受公司约束,甚至在没有和我事先声明的情况下,私约公司以外的客户(据说是他朋友)来公司看图并毫无顾忌的使用公司设备耗材,且在办公室里大声交谈欢笑颜开,毫不顾忌周边员工还在工作思考。因为这个事情我在公司当场喝令他的朋友不要在工作区闲聊,要谈去谈判区,因此反引起zhouy对我的反感,说我不尊重他的朋友。我觉得我当时没有把他所谓的朋友赶出公司去就是够给他面子了。而后的有一次小插曲我得知,触及了我的底线,让我不能容忍他继续留在公司。他在支点上班期间,居然对外说他是yating装饰的设计师。难道说是支点的设计师很丢脸吗?不是!是因为当时来说他觉得说自己是yating 装饰的设计师面子大些,更体面些,外界对他会更加尊重另眼相看。而我得知后觉得支点无比的丢脸!就好比吃着共产党的俸禄而打着国民党的旗号在工作!zhouy从支点出去后又回到了他认为很体面的yating装饰公司,沉淀了一笔资金和客户资源后不久出来自己单干,成立了“上瘾设计工作室”。
在他离职后调查其在支点做过的工作发现,客户层次高的大户豪宅他会非常尽心尽力去做,因为相对应的收入也高些,而一旦客户经济拮据投入不高,态度就三百六十度大转变,设计也不用心图纸潦草。而他在支点工作期间,我指派他的项目大多都是高质量的,只有个别项目质量低一点。 zhouy离职后段威按我指令处理了zhouy一个听涛观海的客户善后问题。我觉得当初辞退他的做法是很正确的。因为这个教训,对公司和客户都存在损害,在用人和设计管理方面给我狠狠的上了一课,从此以后,我转变了很多,在图纸审核体系上,要求也更加苛刻了。
2007年公司还有招进其它一些新人,如陈璐,maoqk,duyj,liusn等等。
陈璐一直是我看好的人才,后因母亲生病家里无人照顾,在支点工作两年后申请离职回老家工作,他希望边工作边照顾其母亲,让我惋惜的同时也甚是感动!
maoqk因严重不负责任的工作态度导致客户投诉,公司最后做出开除决定,后听说他从支点出去后,去yangdaming装饰公司应聘成功,后又被yangdaming装饰公司开除。曾经我去曾加亚太设计大赛启动仪式上有缘和yangdaming装饰公司的负责任人坐在一桌宴席上交流过,其负责任人这样说:“maoqk来我公司应聘时我看到他简历上有在支点工作一年多的经历才收的他,哪知后来他的简历和实际工作完全不成正比````”我回答:“此人并未在公司工作这长时间啊?也是被开除的。”对方听后目瞪口呆,然后说:“以后信息上还是要多沟通啊``````”2009年maoqk又去了aohua装饰公司,据说还是曾经在支点做过的xujl推荐进去的,当时xujl先到了aohua上班,因推荐因素maoqk过去后和xujl是一组,maoqk负责的设计图纸因有严重尺寸误差,拿到工地施工无法竣工造成业主和公司重大损失,maoqk承担不起责任畏罪潜逃去了云南,因连带责任最后把xujl 也害得很惨。
而duyj因做私单被公司开除,但duyj的结果我觉得陆光明有一定责任,因为duyj在武昌公司上班,陆光明在武昌公司承担管理工作,并未尽到监督管理责任,在完全放养的工作体系下,功利社会让这个人误入歧途追加了筹码。当时我在汉口公司承担管理工作无法顾及全面。
Liusn来公司应聘时我觉得此人很实在,因专业水平未达到公司要求,主动提出先做客服一职,我收下了,不久觉得她做客服一职能力不行,她学设计专业出生还是适合做助理,就调换了她的岗位。给我印象此人温和腼腆,后来发现智商一般,情商很高。在支点工作期间因感情问题离职后又来公司应聘,我还是收下了,原因是觉得这个女孩子做事还是很踏实的。直到2010年的农历春节突然发短信告之请求离职,切未征得我同意就消失了。在公司期间,我教授了她很多专业知识,她的离职很突然,她为了自己所向往的理想,受人蛊惑去了“烦死设计公司”担任方案设计师一职,但做得并不理想,实际上我觉得她的离职是一个错误,属于弃明投暗。我觉得她对我是有愧的。据说她于今年初又从“烦死设计公司”离职了,离职的时候和laoxia撒了一个弥天大谎,说自己怀孕了,要休假一年,希望laoxia一年后还能容纳她,laoxia答应了她,说要她在家好好休养,实际我知道她继续跳槽去了quanpin装饰公司,不知道是不是弃暗投明?我在想,laoxia啊laoxia,当年liusn只忽悠了我一个月,这次把你忽悠一年```你就扒在窗台上看着马路慢慢盼着你的手下一年后回来吧`````
总的来说,2007年公司业绩继续成增长趋势,但在招贤纳士和用人管理工作上,我有过失,但还是尽量有效的遏制了公司和客户的较大损失。而那些因离职设计师导致的受害客户,我和段威积极应对,亲自出面处理善后最终得到圆满解决。
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插播--第十三节提到的已故业主attach留给支点的宝贵建议
—— attach 原创 ——
亲历了一次耗时6个多月的装修过程,这其中包括3个多月的硬装和3个多月的软装,
最终的效果也是有目共睹的,自己、家人、包括网上的一些tx都觉得还不错,达到了偶们当初的预期。
这其中,设计公司给偶提供的设计指导在里面起了最大的作用。在此要先表示感谢!
现在的家装设计,越来越向专业公司倾斜,专业设计公司可以说走出了很重要的一步。
跟偶设计的也是很不错滴专业设计公司,和他们打了半年多的直接交道。另外,作为得益于网络的网友,偶也在这段时间内也混迹于装修论坛中,也了解了不少关于设计公司的是是非非,
偶作为一个喜欢总结经验的人,觉得有必要要把偶自己理解的一些心得向设计公司谏言哈,以答谢这些公司、和一些设计人对偶的帮助!
设计公司做得好的地方偶就不多说了,下面仅对需要改进的地方加以说明。
哦,顺便说一句,偶蛮罗嗦,请各位耐心看哈!
沟通
1、不宜使用“如果你不签合同,我们就不便多谈关于你房子的设计。。。”之类的语言。
客户找设计公司,肯定跟找爱人一样,要有个了解的过程,客户就自己的房型提出一些问题,这个很正常。如果没有谈几句,就把上述语言抛出来,客户肯定是不舒服滴,有个性的客户可能调头就走了。。。
遇到客户希望刚接触的设计师能多谈点关于自己房子的想法时,建议设计师可以这样引导:“您看,您的这套房子我还不太熟悉,在这短的时间内做出个建议也不负责任,您看能不能这样,这是我手上的对另一个客户的装修设计,而且已经完工,这是实景图片,这是当初的设计图,这个客户原来希望。。。。,我在设计上。。。。。”。就这样引导客户先看你原来的设计,通过你对原来设计的亮点、难点的讲解,来了解你设计师本人、甚至设计团队的水平,不满意还可以推荐其他设计师,这才是留住客户的上策!
当然这也需要设计师有这个实力,设计公司有这个实力,并且,公司要定期组织设计师完工作品之间的互相学习,了解他人的设计亮点、难点,能够对客户有个顺利的推荐。
有些客户由于事前在各种渠道了解了公司,了解了设计师的特点,所以,往往来公司后就直接点他(她)最满意的设计师设计,这当然无可厚非。但仍然有不少客户是不了解公司和设计师的,这就需要公司的客服先和客户沟通一下,可以是网络上,也可以是面谈,让客户先熟悉哈公司各个设计师的特点,让设计双方都能对对方有信心。
2、充分理解各类客户的需要,要靠灵活的方法。
对于能够清晰地表达出自己需要的客户,设计师要认真记录客户的需求,揣摩客户的设计心理预期,往往这类客户的要求会比较高,要能够把握得住客户;对于不会很好表达自己需要的客户,可以提供一系列的可以反映需求心理的选择题,让客户自己来被动地完成哈,偶想那种不会说,又不愿意配合做选择题的客户应该是很少滴吧!这样,设计师就能够收集到各种类型客户的需求心理,也能让客户感受到公司专业化的一面!
制图
3、不宜仓卒出图
如果不是客户自己急着出图,建议要在正式画图前先征求客户的意见,让客户先认可设计方案和草图,也可避免做些无用功。有些客户可能不能一下子能够表达完自己的观点,往往会今天谈了几个,过几天又会想起个啥,所以,建议在设计师设计方案时给客户留一周的设计缓冲区,在这周内,设计师主要工作是蕴酿方案,沟通、引导客户,不宜动手设计,不要出现那边客户还有想法没有说出来,这边的设计方案或平面图已经弄好了——如果是这样滴话,以后回头来再修改,估计设计师心里会有点不舒服滴——毕竟谁都不喜欢自己的工作返工!
虽然这样做会延长设计周期,但这是对客户负责滴,设计公司可以通过适当提高设计师的月接单量来弥补不足。
4、正式画图前多用手绘图示范
很多客户并不懂画图,在给客户正式画图前,可以先用手绘的方式画几张简单的素描,这既可以体现设计师的实力,又可以让空间想象力略差滴客户尽早了解设计师的意图,知道房子最后的大概样子,有利于设计师和客户之间的互动。
其实,这种手绘图也是公司的一种财富,也是设计师灵感涌现的具体形式,好滴手绘作品甚至比电脑效果图还具收藏价值!
5、对于有需要的客户,应该提供设计的三维文件图
这个建议主要是针对那些有兴趣和能力继续diy他们房子的客户。
设计公司一般都会提供三维效果图,但由于做效果图是个比较费时的工作,设计公司往往只提供一到两张经过仔细制作过的效果图,这对那些喜欢自己再进一步diy房子的客户显然不能满足要求。所以,建议设计师在完成并确定平面图后,使用三维软件建立设计的三维文件图,这个文件图尽量包括客户的所有房间,而不单单是个客厅、餐厅,这对于画图的人来说多不了多少事,简单的放样、路径拉伸、合并、剪切就可以形成全房的三维文件,在此基础上,对次要房间做些简单的贴图处理,摆放些图库中现成的家什模型;对主要房间按最终效果制图、渲染、修饰。这样既可以完成漂亮滴局部三维效果图,又有全房的三维模型,如果客户提出文件要求,就可以将一个完整的三维房间文件交给客户,有条件的客户,就可以以此为基础,自己进一步完成其它房间的效果图的设计——让客户对于未来的家了如指掌!
6、少用太概念性的装饰家具
在设计的后期,设计师在摆放家具时,往往会用些现成的家具图库。这些图库中的家具,有些是很大路货滴,客户很方便就可以自行采购到,而有些就是一些家具大师的灵感之作,或没有出品,或国内买不到。这样,客户在后期家具配饰时,往往因为采购不到或做不出这些漂亮的东东,而用其它的家具代替,这个代替往往会令原设计效果大打折扣。所以,建议设计师在设计时,不仅要考虑设计效果的可观赏性,还要考虑设计效果的可行性,看市场上能否方便滴做出或采购。太概念性的装饰家具一定要考虑这个问题,不能让一个好的设计仅留于图纸上!
交图
7、建议同时提供供现场使用的设计展板
设计完成后,设计公司向客户提供全套设计图纸等资料时,建议加个供以后现场使用的设计指导展板。就用kt板加个简单滴边框制作(长宽400mm x 300mm足矣),展板上标志设计公司的logo标志,这既方便以后设计师张贴指导作业卡,又可以提升设计公司的企业形象,帮设计公司做了宣传广告,而且还可以清晰滴指导施工公司施工,可谓一举多得,且花费不多——应该不会超过20元的制作成本!
交底
8、应该提供内容详尽的各阶段交底单据
设计师到现场对施工队进行交底,是作为设计方的应尽责任。但建议不是简单的人去了就了事,在那里指点一哈就走人,应该根据现场的具体情况,在现场一式两份滴填写公司统一制作的现场交底指导作业卡,在上面明确本期施工的重点、要求和注意事项,张贴在施工现场,同时可以让施工方的代表、客户在另一联上签字返回公司,作为已尽到指导责任的依据。
如果在每个交底阶段都有类似的指导作业卡,现场施工师傅轮换时,也会学习跟踪以前的施工要点,对减少施工中的错误会起到很大的作用。这也是理顺客户、设计、施工、甚至监理四方关系的重要依据。
软饰
9、应该依据客户硬装修的装修结果,向客户提供一份软饰滴注意事项
这个注意事项可以不要太复杂——不必增加设计师太多的工作量。但要清楚滴对软饰中的家具、窗帘、桌布等软饰大件的颜色、样式等项目做出首选类、推荐类、禁用类的标识,以方便客户在以后的采购中有指导的依据,可以有的放矢,防止硬装很闪,可软饰不搭嘎的现象出现!
毕业
10、跟客户设定一个入住的配置计划表
这个计划表可以列出如桌布、桌旗、干花、饰画等等项目,当本表单的项目全部完成后,就可以建议客户算是真正滴装修上岸了,可以拍摄毕业照片准备入住了,一个符合客户需求的作品,一个温馨滴家就展示在客户的面前!
11、应该提供一些家中以后家居调整的指导意见
这点跟第9点类似,只是它的前提是对客户入住后的指导意见,包括以后可以做调整的注意事项,也可以做为对客户毕业的一种默认,相当于发个“装修毕业证”!
12、设法在客户的家中“烙上”设计公司的logo
呵呵,这个点子并不是要公司在客户家里贴商标,贴“design in 。。。”,而是可以通过公司组织定制一些具有明显公司特质,又具有观赏性,个性化的一些小装饰品。比如,用公司logo制作的毛绒玩具等等。。。把这样的东西,在完工后送给客户,既表达了公司对客户光顾的感谢之情,又不失是客户的一个很好的装饰品,这样的回馈,偶想客户肯定会欣然接受,并摆设于家中醒目、合理的位置上——这就是宣传公司的“活”标志呀!
哈哈,以上说得很多了,仅是一些偶自己的心得而已。如果设计公司能够将偶上述的一些观点融入到自己的管理流程中,制定一些管理上的规章制度,将想法思路渗透到管理制定中,这样,就会形成设计公司独特的管理风格,再自己的企业文化融入其中。这样的设计公司,不仅可以不停滴制作出优秀的作品来,而且依托清晰、独特、个性化的管理文化,可以不断地发展壮大,越走越好!
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